AI生成Excel表格数据,生成报表/图表,进行数据分析

功能简介

ExcelHelper 提供了一项核心功能：AI 生成 Excel 表格。用户可以通过以下三种方式访问这一功能：

1. 首页入口
2. 在线 Excel 工具栏入口
3. 微信公众号入口

下文将详细介绍每个入口的使用方法。

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首页入口

步骤说明：

1. 访问首页

• 登录 ExcelHelper 后，您将看到首页。

2. 找到“AI生成excel”按钮

• 在首页的功能面板中，找到并点击“AI生成excel”按钮。

3. 跳转至在线 Excel

• 点击后，您将被自动引导至在线 Excel 页面。

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在线 Excel 工具栏入口

步骤说明：

1. 打开在线 Excel

• 在 ExcelHelper 内打开或创建一个 Excel 文件。

2. 找在页面上会展示聊天操作Excel的窗口

3. 生成 Excel

• 您可以在聊天输入框中输入您的要求进行excel表格的操作

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微信公众号入口

步骤说明：

1. 关注 ExcelHelper 微信公众号

• 打开微信并关注 ExcelHelper 的官方公众号。

2. 找到“AI生成”选项

• 在公众号的自定义菜单中，点击“AI生成”选项。 （在此处插入截图）

3. 跳转至在线 Excel

• 点击后，您将被引导至在线 Excel 页面。

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AI生成Excel功能介绍

概述

 
本说明文档介绍如何使用AI智能在线协作Excel表格的核心功能。该工具通过AI聊天支持用户直接在Excel中进行数据操作，包括生成表格、创建统计报表和图表、以及基于上传的Excel文件进行数据处理。

功能说明

1. 聊天直接生成表格

 
用户可以通过聊天窗口输入指令生成Excel表格。例如，输入“生成一个销售明细表，包括部门、人员、产品、单价、销售额、销售日期”等信息，系统将自动生成相应的表格。

操作步骤：

1. 打开聊天窗口。
2. 输入表格生成指令。
3. 按回车(Enter)键进行发送。
4. 表格将自动生成并显示在Excel中。
   
   

2. 通过聊天生成统计报表

 
用户可以通过聊天生成统计报表，如销售报表、库存报表等。例如，输入“生成销售报表”，系统将根据现有数据创建一个详细的销售报表。

操作步骤：

1. 打开聊天窗口。
2. 输入报表生成指令。
3. 点击回车(Enter)键进行发送。
4. 报表将自动生成并显示。
   
   

3. 通过聊天生成统计图表

 
用户可以通过聊天生成各种统计图表，如饼图、折线图、柱状图等。例如，输入“生成销售额的柱状图”，系统将生成相应的图表。

操作步骤：

1. 打开聊天窗口。
2. 输入图表生成指令。
3. 点击回车(Enter)键进行发送。
4. 图表将自动生成并显示。
   

4. 上传Excel后进行数据操作

 
用户可以上传自己的Excel文件，并基于上传的数据进行查询、报表和图表生成。

操作步骤：

1. 点击“上传”按钮，选择文件。
2. 文件上传成功后，在聊天窗口的底部选中“基于当前Excel数据”
3. 输入数据操作指令。
4. 点击回车(Enter)键进行发送。
5. 系统将根据指令执行相应的操作。
   

使用场景

场景1：月度销售数据分析

 
目标： 分析本月销售数据，生成销售明细表和销售额图表。

操作步骤：

1. 输入“生成本月销售明细表，包括产品、销售人员、销售额和销售日期”。
2. 查看生成的销售明细表。
3. 输入“生成按产品分类的销售额柱状图”。
4. 查看生成的图表以分析各产品的销售表现。

场景2：季度业绩报告

 
目标： 创建季度业绩报告，包括各部门的销售总额和图表展示。

操作步骤：

1. 上传季度销售数据Excel文件。
2. 输入“生成各部门季度销售总额报告”。
3. 输入“生成部门销售额的饼图”。
4. 查看并导出生成的报表和图表，用于季度会议展示。

场景3：库存管理

 
目标： 通过库存数据生成库存状态报告和警告图表。

操作步骤：

1. 上传最新库存Excel文件。
2. 输入“生成当前库存状态表”。
3. 输入“生成库存低于阈值的警告图表”。
4. 查看报告和图表，及时调整库存策略。

场景4：员工绩效考核

 
目标： 生成员工销售业绩表格和业绩排名图表。

操作步骤：

1. 输入“生成员工销售业绩表，包含员工姓名和销售额”。
2. 输入“生成按销售额排名的柱状图”。
3. 查看员工业绩表现，并用于绩效考核。

场景5：年度财务总结

 
目标： 创建年度财务总结报告，包含全年收入和支出图表。

操作步骤：

1. 上传年度财务数据Excel文件。
2. 输入“生成全年收入和支出明细表”。
3. 输入“生成年度收入与支出的折线图”。
4. 查看总结报告，用于年度财务审计和规划。

场景6：项目进度跟踪

 
目标： 跟踪项目任务的完成情况，生成任务进度表和甘特图。

操作步骤：

1. 输入“生成项目任务进度表，包含任务名称、负责人、开始和结束日期”。
2. 输入“生成任务进度的甘特图”。
3. 查看项目进度，及时调整项目计划。

场景7：市场调查结果分析

 
目标： 分析市场调查结果，生成调查统计表和饼图。

操作步骤：

1. 上传市场调查结果Excel文件。
2. 输入“生成市场调查统计表，包含选项和投票数”。
3. 输入“生成调查结果的饼图”。
4. 查看统计结果，辅助市场策略决策。

场景8：客户反馈管理

 
目标： 管理客户反馈，生成反馈分类表和反馈趋势图。

操作步骤：

1. 输入“生成客户反馈分类表，包含反馈类型和数量”。
2. 输入“生成反馈数量趋势的折线图”。
3. 查看反馈数据，提升客户满意度。

场景9：预算规划

 
目标： 制定年度预算，生成预算分配表和饼图展示。

操作步骤：

1. 输入“生成年度预算分配表，包含部门和预算金额”。
2. 输入“生成预算分配的饼图”。
3. 查看预算分配情况，为财务规划提供支持。

场景10：供应链管理

 
目标： 优化供应链流程，生成供应商信息表和订单量图表。

操作步骤：

1. 上传供应链数据Excel文件。
2. 输入“生成供应商信息表，包含供应商名称、产品和订单量”。
3. 输入“生成订单量的柱状图”。
4. 查看供应链数据，优化供应链管理。

场景11：人力资源管理

 
目标： 管理员工信息和绩效，生成员工信息表和绩效评估图。

操作步骤：

1. 输入“生成员工信息表，包含姓名、职位、入职日期”。
2. 输入“生成员工绩效评估的柱状图”。
3. 查看员工信息和绩效，用于人力资源决策。

场景12：教育培训计划

 
目标： 制定培训计划，生成课程安排表和参与情况图表。

操作步骤：

1. 输入“生成培训课程安排表，包含课程名称、日期和讲师”。
2. 输入“生成课程参与情况的饼图”。
3. 查看培训计划，优化教育资源分配。

场景13：社交媒体分析

 
目标： 分析社交媒体互动数据，生成互动统计表和趋势图。

操作步骤：

1. 上传社交媒体互动数据Excel文件。
2. 输入“生成社交媒体互动统计表，包含平台、互动类型和数量”。
3. 输入“生成互动数量的趋势图”。
4. 查看社交媒体表现，调整营销策略。

场景14：产品开发进度

 
目标： 跟踪产品开发进度，生成开发阶段表和进度图。

操作步骤：

1. 输入“生成产品开发阶段表，包含阶段名称和完成情况”。
2. 输入“生成开发进度的甘特图”。
3. 查看开发进度，确保项目按时完成。

场景15：风险管理报告

 
目标： 评估企业风险，生成风险评估表和风险等级图。

操作步骤：

1. 输入“生成风险评估表，包含风险类型、影响和概率”。
2. 输入“生成风险等级的热图”。
3. 查看风险评估结果，制定风险应对策略。

常用操作：

1. 数据生成
2. 生成数据报表
3. 生成图表
4. 根据源数据查询特定数据（比如谁的销售额最大，哪个部门销售额最大，张三比销售冠军少了多少销售额等）

总结

 
AI智能在线协作Excel表格通过AI聊天功能，为用户提供了一种便捷高效的方式来处理Excel数据。用户可以快速生成表格、报表和图表，并进行数据查询和分析操作。

使用AI生成Excel的优势

• 操作简便：无需复杂的Excel操作，只需输入您的需求。
• 高效准确：AI自动完成数据处理，减少人为错误。
• 灵活定制：根据您的需要，灵活调整和生成表格数据。

体验我们的AI生成Excel功能，让您的数据处理更轻松、更高效！

常见问题解答

1. 无法找到“AI生成excel”按钮？

• 解决方案：确保您已正确登录到 ExcelHelper，并检查网络连接是否正常。如仍有问题，请联系技术支持。

2. AI生成的Excel内容不符合预期？

• 解决方案：核对您提供的数据或指令是否正确。尝试重新生成，或手动调整生成的内容。

3. 使用过程中遇到错误？

• 解决方案：尝试刷新页面或重新登录。如果问题持续，请联系技术支持。