我的分享

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功能概述

“我的分享”功能允许用户分享Excel文件给其它用户。在这里,您可以新建分享、编辑已有分享或删除不需要的分享。

主界面介绍

  1. 搜索与筛选:可以通过选择被分享人或分享文件来搜索特定的分享记录。
  2. 新增分享:点击“新增”按钮可以创建新的分享记录。
  3. 批量删除:勾选需要删除的记录,点击“批量删除”即可。
  4. 操作列:每条分享记录后面有“编辑”和“删除”选项。

新增分享

点击“新增”按钮,弹出如下界面:

  • 分享表格:选择您想要分享的表格,表格查询支持模糊匹配。
  • 分享给:选择接收分享的人,或者选择公共访问,分享接收人只支持全量匹配,只有用户名全量匹配才能展示。
  • 分享权限:选择“只读”或“读写”权限。
  • 授权类型:选择“永久授权”或“时间段授权”。

时间段授权

选择“时间段授权”时,需设置生效开始时间和结束时间:

编辑分享

在操作列中选择“编辑”,可以修改分享信息:

  • 编辑分享对象、权限和授权类型。

删除分享

单个删除

在操作列中选择“删除”,系统会提示确认:

批量删除

  1. 勾选需要删除的记录。
  2. 点击“批量删除”按钮。
  3. 系统会提示确认删除:

注意事项

  • 在删除操作前,请确认选中的分享记录,以免误删。
  • 设置分享权限时,请根据实际需要选择合适的权限和授权类型。

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