我的表格

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点击左侧菜单“我的表格”进入到表格管理界面

界面概览

文件夹操作区

文件夹管理

  • 新建:点击此按钮可以创建新的文件夹。
  • 重置:点击 重置 按钮会清空文件夹查询,刷新目录树,取消当前选中目录,刷新文件列表
  • 刷新:点击 刷新 按钮会刷新目录树,取消当前选中目录,刷新文件列表文件夹搜索
  • 搜索栏:输入文件夹名称进行快速搜索。

文件操作区

批量操作

  • 新建:点击此按钮可以创建新的Excel文件
  • 批量删除:选中多个文件后,使用此按钮可同时删除多个文件。
  • 批量移动:选中多个文件后,使用此按钮可将文件移动到指定目录。
  • 刷新:点击此按钮可以刷新文件列表
  • 文件搜索:点击向下箭头图标可以展开文件搜索框,可按文件名或创建时间进行搜索。

文件列表

  • 目录结构:左侧显示文件的目录结构,可以展开或折叠查看子目录,点击目录后右侧会显示此目录下的文件。
  • 文件信息:右侧显示文件的详细信息,包括文件名、文件描述、创建时间和操作选项。
  • 文件名:按名称排列文件,支持升序或降序排序。
  • 文件描述:显示文件的描述信息。
  • 创建时间:显示文件的创建日期和时间,可以通过点击进行排序。

操作选项

  • 编辑:点击画笔图标可编辑文件名称和描述。
  • 编辑数据:点击铅笔图标会跳转到在线excel界面进行数据编辑。
  • 移动文件:点击文件夹图标可以移动文件到指定的文件夹。
  • 删除:点击垃圾桶图标可删除文件。

使用建议

  1. 搜索功能:利用搜索栏快速找到您需要的文件或文件夹。
  2. 目录管理:通过目录结构有序管理文件,方便查找。
  3. 批量操作:对多个文件进行操作时,建议使用批量功能提高效率。

文件夹/目录管理

在ExcelHelper的“我的表格”功能中,目录管理是一个强大工具,帮助您高效组织和管理文件。以下是目录管理的完整说明文档。

目录管理概览

目录管理界面提供了对文件夹进行创建、编辑、删除及其他操作的功能。

功能按钮

  • 新建:创建新的文件夹,默认会创建在根目录下。
  • 重置:点击 重置 按钮会清空文件夹查询,刷新目录树,取消当前选中目录,刷新文件列表。
  • 刷新:点击 刷新 按钮会刷新目录树,取消当前选中目录,刷新文件列表。

新建目录

新建目录功能允许您在根目录下创建新的子目录。

输入字段

  • 文件夹名称(必填):输入新文件夹的名称,最多30个字符。
  • 文件夹描述(选填):输入文件夹的描述,最多100个字符。

操作步骤

  1. 点击“新建”按钮。
  2. 填写“文件夹名称”和“文件夹描述”。
  3. 点击“确定”完成创建。

根目录操作

根目录操作菜单允许您快速在根目录下创建新的子目录。

操作选项

  • 新建子目录:在根目录下创建新子目录。

子目录操作

子目录操作菜单提供了对子目录进行多种操作的选项。

操作选项

  • 新建子目录:在当前子目录下创建新子目录。
  • 编辑目录:修改目录名称和描述。
  • 删除目录:删除当前子目录。

目录删除

在删除目录时,系统会提示确认,以防止误操作。

提示内容

  • 删除操作将移除目录及其所有内容,不可恢复。

操作选项

  • 确定:执行删除操作。
  • 取消:中止删除操作。

使用建议

  • 在执行重要操作前,确保已备份数据。
  • 定期检查和整理目录结构,提高管理效率。

以上是ExcelHelper目录管理功能的完整说明,希望能帮助您更好地组织和管理文件。

文件管理

文件列表默认显示所有文件,可以通过点击特定的目录来展示特定目录下的文件。点击目录上的“重置”或“刷新”按钮,可以恢复文件的默认展示,即展示所有文件。

文件搜索功能

文件搜索区域

  • 文件名搜索:输入文件名关键词以搜索相关文件。
  • 创建日期筛选:设置开始和结束日期,筛选在此时间范围内创建的文件。

操作步骤

  1. 点击展开文件搜索区域。
  2. 输入关键词或选择创建日期范围。
  3. 点击“搜索”按钮查看结果。
  4. 使用“重置”按钮恢复默认显示。

文件新增功能

文件新增窗口

  • 文件名(必填):输入新文件的名称。
  • 文件描述(选填):输入文件的描述。

操作步骤

  1. 点击“新增”按钮,打开新增窗口。
  2. 输入文件名称和描述。
  3. 点击“确定”创建文件,文件将自动在新窗口中打开。

文件编辑功能

文件编辑窗口

  • 文件名(必填):修改文件的名称。
  • 文件描述(选填):更新文件的描述信息。

操作步骤

  1. 点击文件列表中的编辑按钮。
  2. 修改文件名和描述。
  3. 点击“确定”保存更改。

在线Excel功能

功能说明

使用步骤

  1. 点击文件列表中的第二个按钮。
  2. 文件将自动在新窗口中打开。

文件移动功能

文件移动窗口

  • 选择目标目录:选择要移动到的目标目录。

操作步骤

  1. 点击文件列表中的移动按钮。
  2. 选择目标目录。
  3. 确认选择后,文件将被移动。

文件删除功能

删除提示

  • 确认删除:提示确认是否删除所选中的数据。

操作步骤

  1. 点击文件列表中的删除按钮。
  2. 在提示窗口中选择“确定”或“取消”。

批量操作功能

批量删除

  • 提示说明:未选择文件提示“请选择要删除的数据”。

批量移动

  • 选择目标目录:从下拉菜单中选择目标目录。

操作步骤

  1. 选择要批量操作的文件。
  2. 点击“批量删除”或“批量移动”按钮。
  3. 确认操作。

通过以上功能,您可以高效管理文件,提高工作效率。

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