在线Excel

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界面概述

在线Excel界面如图所示，包括常用的功能按钮和工具栏，可以进行表格的编辑和管理。

功能按钮介绍

在界面的顶部，你可以看到一系列功能按钮：

1. 在线用户协作：显示当前在线协作用户,只有协作开关打开的时候才会显示。
2. 协作开关：只有在分享给了其他人读写权限时才会显示。
3. 分享按钮：用于分享当前Excel文档, 分享的详细使用可以参考：我的分享
4. 分享历史记录：查看文档的分享历史。
5. 导入Excel：导入本地Excel文件（仅支持xlsx格式）。
6. 从链接导入Excel：从网络链接导入Excel文件（仅支持xlsx格式）。
7. 图片识别Excel：上传图片识别为Excel。
8. Base64转Excel：将Base64编码转换为Excel。
9. AI生成Excel：使用AI，通过自然语言生成Excel文件。
10. 导出Excel：下载当前文档为xlsx文件。
11. 强制刷新：强制从服务器刷新数据。
12. 刷新按钮：刷新本地数据。
13. 历史记录按钮：查看文档操作历史。
14. 云端保存：将数据保存到云端。
15. 状态图标：显示云端和本地同步状态。

协作与分享

• 协作功能仅在分享给他人读写权限时可用。
• 点击分享按钮可以弹出分享窗口，进行分享设置。
• 查看分享历史记录，了解谁可以访问文档。

文件导入与导出

• 导入Excel：选择本地文件并上传。
• 从链接导入：输入Excel文件的网络地址以导入。
• 导出Excel：将当前文档导出为本地xlsx文件。

高级功能

• 图片识别Excel：上传图片，系统自动识别为Excel。
• Base64转Excel：输入Base64编码，转换为Excel文件。
• AI生成Excel：输入需求，AI自动生成Excel文件。

AI生成Excel窗口

AI生成Excel实例

数据保存与刷新

• 云端保存：快捷键Ctrl+S，保存本地数据到云端。
• 带说明云端保存：保存的时候可以附加说明，快捷键Ctrl+Shift+S.
• 强制刷新：强制把服务器数据覆盖本地数据。
• 刷新按钮：刷新按钮会先对比本地数据版本，如果本地版本大于等于服务器版本，则只会取本地数据进行刷新，当本地版本小于服务器版本时会从服务器获取服务。
• 状态图标：显示保存及同步状态。

状态图标：

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数据历史记录

在在线Excel中，用户可以查看和管理文档的历史记录。通过历史记录按钮，你可以看到每次修改的详细信息，包括修改人、修改时间、版本号等。

• 查看：点击查看可以查看具体的修改内容。
• 恢复：可以将文档恢复到某个历史版本。
• 删除：删除不需要的历史记录。

此功能帮助用户管理和跟踪文档的更改，确保数据的安全和版本的可追溯性。